本周三，皇家马德里俱乐部通过官方渠道正式发布了一则重要公告，详细说明了关于即将进行的邮寄投票的相关安排。

皇马官方公告内容如下：

依据《社会章程》、《选举条例》以及《运作发展协议》(详见附件二)所赋予的职责，选举委员会负责监督、控制并保障整个选举流程的公正与透明。为此，特向所有合法宣布参选的候选人传达以下关键信息：

为确保存入专用邮政信箱6031的邮寄选票能够顺利提取，并按照《选举条例》及附件II的规定完成接收、登记、封存、转运和保管等一系列程序，选举委员会现通知各候选人，如希望亲自监督或指派代表参与上述流程，请务必指派一名经过有效认证的监票人。

该监票人需于2026年6月4日13时45分准时抵达皇马体育城的选举委员会办公室进行报到。下午2点整，将有专车从该办公室出发，接送所有与会者前往邮政信箱6031所在的邮局。请注意，此时间之后到达者将无法保证能够参与后续流程，因此请务必准时到达。

接下来，将详细介绍计划采取的行动步骤：

1. 在前往邮局之前，俱乐部的专业公证人将通过相应的声明或出席记录，详细记录会议开始的日期、时间、地点，以及出席会议的选举委员会成员和候选人代表的身份信息。

2. 俱乐部公证人Cruz Gonzalo López-Müller Gómez先生，或者在其无法出席的情况下，任何合法接替他的人，将负责移除存放在邮政信箱6031中的所有选举信函。

3. 随后，邮寄选票将严格按照选举条例和附件二规定的程序，被放入指定的容器中并密封处理。

4. 公证人将编制与接收、移除已接收的选举文件以及密封过程相关的公证记录或出勤记录，以确保整个流程的合法性和可追溯性。

5. 上述所有程序均须在出席的选举委员会成员及到场的候选人监票员共同见证下进行，以确保公正无私。

6. 程序结束后，选举文件将从邮局运送至皇马体育城的选举委员会总部。届时，公证人、出席的选举委员会成员及在场的监票员将共同乘坐同一辆车前往，以确保文件的安全转运。

7. 抵达选举委员会总部后，在俱乐部公证人、出席的选举委员会成员以及出席上述程序的候选人代表的共同见证下，加封的容器将被存放于专门设立的保管室中。公证人将通过相应的公证记录或在场证明对该存放情况予以详细记录。此后，根据《选举条例》及附件II的规定，上述容器将存放在该封闭保管室中，并由专人负责看管，确保万无一失。

在容器存入保管室时，所有在场人员均有权核查容器及其封条的完整性。该房间将保持封闭状态，并由俱乐部安保人员24小时不间断进行监控。此外，在存放选举文件的整个期间，房间内还将配备持续运行的视频监控系统，以进一步确保安全。

为了进一步提升邮寄选票保管程序的透明度和诚信度，选举委员会允许提出要求的候选人指定一名经正式认可的观察员。在邮寄选票存放期间，该观察员将持续在保管区入口附近进行监督，但仅限于观察性质，无权保管、控制、查阅或干预选举文件、容器、印章或邮寄选票。

同样，除选举条例及附件二明确规定的情况和行动外，观察员不得进入保管室或其内部。如需进入，必须经选举委员会在俱乐部公证员在场的情况下同意。

审计人员在该区域的出现将被视为在俱乐部设施内现有的监控和安全系统所覆盖的空间内进行，并受适用的视频监控制度和图像处理制度的约束。该处理应严格符合现行法规，确保数据的合法性和安全性。

为便于组织安排和确保流程的顺利进行，请所有应聘者尽快与选举委员会联系，并提供以下信息：

a) 他们是否会亲自参加或指派代表参加上述活动。

b) 将代表候选人出席的审计员的具体身份信息。

c) 上述审计员的联系手机号码，仅用于在发生与所要求的行动发展相关的事件时能够及时找到他。

最后，选举委员会强调，一方或双方候选人的缺席不会阻止或中止已召开会议的各项行动的进行。所有流程将严格按照规定执行，确保选举的公正、公平和透明。

本公告旨在确保所有相关方对邮寄投票流程有清晰、全面的了解，并共同维护选举的公正性和合法性。